המבנה העסקי והמשפטי של חברת BVI הינו גמיש ויכול להיקבע על ידי מקים החברה בהתאם למגוון רחב של דרישות. אין צורך למנות מנהלים או דיקרטורים על מנת להפעיל את החברה. ישנה רק דרישה אחת הכרחית והיא דרישה למינימום בעלי חברה אחד, דירקטור אחד ומחזיק בודד במניות. כל בעלי המניות והדירקטורים של IBC BVI יכול להיות או אדם פרטי או חברה. כמו כן, אין הגבלות על אזרחותם. כמו כן, אותו בן אדם יכול להיות גם דיקרטור וגם בעל מניות.
ניהול ותיפעול החברה על ידי שרותי נאמנות פותר את הבעיה של דומיסיל החברה (מיקומה) וניהולה. למעשה, רק באמצעות ניהול נכון של שרותי נאמנות, הנהנה בחברה שברוב המקרים הוא גם הבעלים של החברה נשאר מוגן ודיסקרטי מפני תרחישים שונים שעלולים לקרות. משרדינו מספק שרותי נאמנות לחברת BVI.
דירקטוריון
ניהול בפועל של חברת BVI , אשר כוללת ביצוע פעולות מינהלתיות ואחריות מנהלתית יכול להתבצע על ידי אחת משתי האפשרויות העיקריות:
1) החברה מנוהלת על ידי הנהנים בחברה (הבעלים שביושר). על פי דרישתו של בעלי החברה, שמו יכול להופיע ברשם החברות בצורה פומבית או ששמו לא יופיע באותו מאגר. ברוב רובם של המקרים שם בעלי החברה אינו מופיע ברשם החברות בצורה פומבית וזו גם ברירת המחדל. שם בעלי החברה יופיע במסמכי הסוכן המורשה שרשם את החברה ברשם החברות ב BVI
2) החברה מנוהלת על ידי שרותי נאמנות. הכוונה בשרותי נאמנות היא לאדם או לחברה מקצועית שמתמחה בניהול חברות באותו תחום השיפוט. שרות הנאמנות מסופק על יד הסוכן המורשה שרשם את החברה ברשם החברות. הוא גם מפקח על החברה ושמו מופיע אצל רשם החברה. .
אחת המטרות העיקריות של בעל מנהל צד שלישי הוא לשמור על דיסקרטיות של הנהנים ואת הקשר בין הנהנים לחברה. מעורבותו בפועל של הנאמן של החברה המנהל בענייני היומיום את החברה היא נמוכה ביותר ברוב המקרים הוא אינו מעורב באופן פעיל בפעילות החברה.
בעלי המניות
ישנן אפשרויות לנהנים בחברה (בעלי החברה ברוב המקרים) להגדרות המשפטיות של החברה: הנהנה ( בעל הזכות שביושר) עשוי להיות הבעלים הישירים של החברה,ז"א ששמו ירשם על שטר המניה של החברה ואצל הסוכן שהנפיק עבורו את החברה או שהוא יכול להישתמש בשרותי נאמנות. במצ שהוא חובר להיות בעל מניות ישיר של חברת האופשור, רמת הדיסקרטיות תיפגע.
בזמן הקמת החברת BVI תמיד יהיה לפחות בעל מניות אחד, ז"א חובה לרשום בזמן הקמת החברה לפחות בעל מניות אחד. השירות של הקמת החברה ניתן על ידי משרדינו בעזרת משרד מקומי שמומחה להקמת חברות באיי הבתולה. לאחר שהחברה מוקמת ניתן להעביר את מניות החברה בהתאם לרצונו של נהנהנ והבעלים החוקיים של החברה לכל אחד.
כמו כן, המניות עשויות להישאר אצל רשם החברה המקומי – הסוכן - ואז הוא ימשיך לפעול כבעל מניות נאמן. מצב זה מקובל ומאפשר למשרד הרישום המקומי לספק ללקוחות חברה באופן מיידי (חברות מדף)
מערכת היחסים בין בעל מניות נאמן לבין הבעלים בפועל של החברת האופשור עשויים בדרך כלל להיות מאושרת על ידי הצהרת אמון (decleration of trust). זה יאפשר לבעלים של החברה לאשר את היותו הנהנים בחברה בכל רגע.
ישיבות הנהלה ודירקטריון
ישיבות ההנהלה השנתיות לא חייבות להיות ממוקמות באיי הבתולה ואפילו אין חובה לקיימן. ניתן לקיים ישיבות הנההלה דרך הטלפון ,מחשב או מערכות ווידאו קונפרנס.
